Praktyczny przewodnik po module „Kasa i Bank" w aplikacji Fermly: konta, transakcje, przelewy, ewidencja kosztów i podział na działalności. Bez żargonu — krok po kroku.
Nawet jeśli jako rolnik nie masz obowiązku pełnej księgowości, warto na bieżąco notować wpływy i wydatki. Dzięki temu wiesz, ile realnie zarabiasz (a nie tylko ile sprzedajesz), które ramię gospodarstwa się opłaca, i masz uporządkowane dane do rozliczeń oraz do ewidencji RHD.
W Fermly służy do tego moduł Kasa i Bank. Najprościej myśleć tak:
Przyciskiem „+ Konto" dodaj tyle kont, ile faktycznie używasz — np. „Gotówka", „Konto bankowe", a jeśli chcesz, także konta oszczędnościowe czy inwestycyjne. Każdemu kontu przypisz zakres (działalność), np. wspólne dla całego gospodarstwa albo osobiste.
Przyciskiem „+ Kategoria" przygotuj listę kategorii wpływów i wydatków. Dobre, proste kategorie kosztów dla gospodarstwa drobiarskiego / serowarskiego:
| Kategoria | Przykłady |
|---|---|
| Pasze i składniki | śruta, kukurydza, mieszanki, dodatki paszowe |
| Weterynaria | leki, szczepienia, wizyty |
| Zakup zwierząt / surowca | pisklęta, mleko, kultury starterowe, podpuszczka |
| Energia i media | prąd w kurniku, woda, gaz |
| Materiały | opakowania, etykiety, ściółka |
| Usługi obce | ubój kontraktowy, transport, naprawy |
Każdy ruch pieniędzy zapisuj przyciskiem „+ Transakcja", podając: konto, czy to wpływ czy wydatek, kategorię, działalność, kwotę, datę i krótki opis. Dla szybkiej sprzedaży możesz użyć przycisku „📄 Paragon".
| Sytuacja | Jak zapisać |
|---|---|
| Sprzedaż jaj za gotówkę 300 zł | Konto: Gotówka · Wpływ +300 zł · Kategoria: Sprzedaż · Działalność: Drób |
| Zakup paszy za gotówkę 180 zł | Konto: Gotówka · Wydatek −180 zł · Kategoria: Pasze |
| Przelew za brojlery 2 500 zł | Konto: Bank · Wpływ +2 500 zł · Kategoria: Sprzedaż drobiu |
| Faktura za prąd 450 zł | Konto: Bank · Wydatek −450 zł · Kategoria: Energia i media |
Gdy wpłacasz gotówkę z kasy na konto bankowe (albo wypłacasz z banku do kasy), to nie jest ani wpływ, ani wydatek — pieniądze tylko zmieniają miejsce. W Fermly zapisz to jako przelew między kontami (operacja typu transfer): z konta źródłowego znika kwota, na docelowym się pojawia, a wynik gospodarstwa pozostaje bez zmian.
Osobnym narzędziem jest „↔ Nota" (nota wewnętrzna) — służy do przeniesienia wartości między działalnościami (np. część kosztów wspólnych przypisujesz do drobiu), bez fizycznego ruchu gotówki.
To sekret sensownej analizy. Każdą transakcję przypisz do konkretnej działalności (np. 🐔 drób, 🧀 sery, 🏡 agroturystyka, osobiste). Dzięki temu na koniec miesiąca widzisz, która część gospodarstwa zarabia, a która zjada gotówkę.
Na górze listy masz filtry: konto, działalność, wpływy/wydatki, miesiąc, a pod nimi podsumowanie: suma wpływów, suma wydatków i saldo. To wszystko, czego potrzebujesz, żeby w 2 minuty sprawdzić, jak wyszedł miesiąc.
Zakładka „Do rozliczenia" pokazuje pozycje oczekujące (należności i zobowiązania) — czyli sprzedaż na termin lub koszty do zapłaty, których jeszcze nie ma na koncie.